Créer une collection HAL

Une collection est constituée d'un ensemble de dépôts sélectionnés à partir de critères choisis par son commanditaire, par exemple le nom d'un laboratoire pour une collection d'unité. Ce corpus de publication est regroupé dans un sous-site web dédié de HAL.

Chaque collection se voit attribuer un gestionnaire de collection qui peut ainsi :

  • personnaliser le site web de la collection (configuration de la page d'accueil, choix des menus et du graphisme de la page) ;
  • gérer ou cogérer avec un autre gestionnaire une ou plusieurs collections ;
  • accéder aux statistiques de dépôt et de consultation des documents présents dans sa collection.

Logo HAL INRAE

Demander la création d'une collection (unité, centre, département...)

La demande de création d'une collection est à effectuer par mail à l’équipe support HAL INRAE (hal@inrae.fr) qui vous nommera alors gestionnaire de la collection.

Les informations à fournir pour la demande de création de la collection sont :

  • l'identifiant de la collection : identifiant unique de la collection dans HAL, utilisé pour construire l'adresse URL de la collection. Cet identifiant est en majuscule et non modifiable par la suite. Exemple : hal.inrae.fr/BIOFORA ;
  • le nom de la collection : intitulé développé ;
  • la catégorie : laboratoire, revue, thématique...
  • le nom du ou des gestionnaires de collections qui doivent au préalable avoir un compte dans HAL ;
  • le critère de collection : par exemple les identifiants des laboratoires pour une collection d’unité.

L'équipe HAL INRAE peut vous accompagner tout au long du processus de mise en place de la collection.

Pour retrouver toutes les collections déjà créées, consulter la page dédiée de HAL INRAE.

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