HAL-ID : identifiant dans HAL pour toutes les productions et tous les codes de la recherche
La recommandation à INRAE
HAL est une archive ouverte multidisciplinaire permettant de partager en accès libre les résultats de recherche, publiés ou non. Les agents INRAE sont incités à déposer leurs travaux dans HAL INRAE qu’ils soient publiés ou non. De nombreux types de productions peuvent en effet y être déposés, entre autres : article, rapport, cours, thèse, mémoire, logiciel... Voir le guide de saisie [accès intranet] .
Cette page présente les bonnes pratiques d’identification des productions de la recherche avec un HAL-ID, dépendant de s’ils sont associés à un autre PID ou non.
Définition de HAL-ID
Le HAL-ID (Identifiant HAL) est l’identifiant attribué à tous les produits déposés sur HAL. Le HAL-ID vient en complément d’autres PIDs décrivant des objets (DOI pour une publication, SWHID pour un logiciel...).
Pour attribuer un HAL-ID à une production dans HAL :
- le déposant doit avoir un compte dans HAL,
- a minima, il doit compléter les métadonnées principales selon le type de produit.
Attribuer un HAL-ID à une production ayant un PID
L’archive HAL permet de répertorier au même endroit les productions de la recherche d’un individu de manière pérenne et de les afficher dans le CV HAL à partir de l’IdHAL. Elle permet d’ouvrir la description de tous ces produits (OpenCitations) et de mettre à disposition les productions issues de la recherche française.
Un certain nombre de ces productions peuvent être archivées ailleurs, dans d’autres bases, archives communautaires, Theses.fr, Software Heritage, etc. Elles sont ainsi identifiées de façon unique et pérenne dans ces espaces. La notice HAL correspondante se doit donc de référer à ces identifiants : DOI, SWHID, etc.
HAL est lié avec la majorité des PIDs reconnus, et permet de récupérer les métadonnées associées.
La fonctionnalité « Ressources associées » permet de lier différentes notices/objets dans HAL (ex. un article, un logiciel un jeu de données).
La notice HAL permet également d’ajouter des métadonnées supplémentaires, correspondant aux standards internationaux et communautaires et permettant l’indexation fine du produit de la recherche.
Attribuer un HAL-ID à une production sans PID
Des productions déposées dans HAL (archivage pérenne) ne sont pas toujours publiées et archivées ailleurs. HAL devient alors l’entrée unique pour accéder à ces contenus et place l’identifiant HAL-ID comme identifiant pérenne de référence.
Guide de bonnes pratiques de dépôts :
- par exemple pour des documents : https://hal.intranet.inrae.fr/bonnes-pratiques-de-depot/guide-de-saisie/saisie-d-un-article [accès intranet]
- par exemple pour des logiciels : https://doc.hal.science/deposer/deposer-le-code-source/
De plus, il est possible de demandé un DOI pour un produit de recherche déposé dans HAL via doisuivi@inrae.fr, voir la page du service consacré.
