ROR ID : identifiant pérenne pour les structures et organismes de recherche

La recommandation pour identifier une structure à l'INRAE

On distingue trois types de structures de recherche en fonction de leur statut juridique :

• Les structures avec statut juridique sont les établissements et les unités disposant d’un numéro de SIRET et/ou d’un numéro codique. Elles sont répertoriées et identifiées à l’international dans ROR (Research Organization Registry) et au niveau national dans le RNSR (Répertoire national des structures de recherche). Sont considérées comme structures avec statut juridique : les unités de recherche (propres ou mixtes), les unités de service, les unités expérimentales et les unités d’appui (de département notamment). À INRAE, c’est DIAGONAL qui gère et met à jour ces registres. En cas d’erreur, merci de contacter ror@inrae.fr
• Les structures sans statut juridique sont elles-mêmes distinguées en deux catégories :
  • Les structures intermédiaires regroupent les centres, les département de recherches, les directions. Elles sont répertoriées et identifiées au niveau de l’établissement dans Sinaps Structure, mais ne le sont ni à l’international dans ROR ni au niveau national dans le RNSR. À INRAE, c’est DIAGONAL qui gère et met à jour Sinaps Structure.
  • Les « autres structures non juridiques » regroupent les structures organisationnelles sans statut juridique regroupant tout ou partie d’une ou plusieurs unités (les infrastructures scientifiques, les plateformes expérimentales...). Elles ne sont ni répertoriées et identifiées au niveau de l’établissement, ni à l’international dans ROR, ni au niveau national dans le RNSR.  Elles peuvent être identifiées par un DOI. À INRAE, c’est la DipSO qui gère l’attribution de cet identifiant pérenne pour les autres structures non juridiques. Voir la page du service concerné pour plus de détails.

Cette page présente le fonctionnement de ROR et les recommandations d'usage des informations qu'il contient.
 

Le principe de ROR 

ROR est un registre international, géré par la communauté, qui répertorie les identifiants permanents ouverts des organismes de recherche. Le ROR ID permet à toute personne ou à tout système de dissiper facilement toute ambiguïté concernant les noms des institutions et de relier les organismes de recherche aux chercheurs et aux résultats de recherche.

Il s'agit de l'identifiant par défaut pris en charge dans les métadonnées Crossref DOI, DataCite DOI et ORCID.
Le ROR ID est utilisé dans les systèmes de publication de revues, les référentiels de données, les plateformes de gestion des bailleurs de fonds et des subventions, les flux de travail en libre accès et d'autres composants de l'infrastructure de recherche afin de lever toute ambiguïté sur les affiliations institutionnelles, d'améliorer la découverte et le suivi des résultats de recherche par affiliation et de faciliter les flux de travail de publication en libre accès.

ATTENTION : DIAGONAL (direction Appui au pilotage) crée et met à jour les n° RNSR et les ROR ID des structures rattachées à l'Institut !
 

Le ROR général d'INRAE, associé au nom « Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement » ou « INRAE », localisé à Paris est : https://ror.org/003vg9w96 

Usages de ROR ID

Pour vous (membres INRAE ou partenaires)

Le ROR ID est utilisé dans de nombreux systèmes d'informations, il permet de certifier l'exactitude des informations fournies sur l'établissement pour des producteurs de données, pour des financements, pour les auteurs d'articles, etc. Parmi eux, on peut noter :

• ORCID : voir la fiche ORCID
• CrossRef
• DataCite

Pour DIAGONAL

DIAGONAL prend en charge la création, la mise à jour, la mise en qualité ou la suppression d'une structure dans ROR pour INRAE, en conformité avec les recommandations nationales portées par le ministère chargé de la recherche (présentées dans ce document). Ces recommandations définissent notamment les structures de recherche comme : 
 

Est considérée comme entité de recherche ou de services scientifiques d’un établissement, toute entité disposant de personnels affectés, d’un budget propre et ayant a minima une mission de recherche ou de services scientifiques.

ROR permet aux établissements d'établir une hiérarchie (relation Parents/Enfants) entre les structures, notamment pour faire des liens entre entités et établissement. Dans RNSR et ROR, toutes les structures juridiques (i.e. les unités), peu importe leur type (UAR, UMR, etc), seront directement et uniquement rattachées à l’établissement. Aucun lien ne sera modélisé avec le département ou le centre de rattachement. Les centres et département seront représentés par leur structure juridique (i.e. unités d’appui de direction).

Voici un exemple illustré :
 

Recommandations complémentaires

D'autres identifiants existent pour les structures :

• GRID (Global Research Identifier Database) : grid.507621.7
• CrossRef Funder ID : 501100022077  
• Wikidata : Q70571774
• Ringgold : 27057

Ces identifiants sont, à l'heure actuelle, peu utilisés, le risque est que les informations qui leur sont associées ne soient pas actualisées.  
Au niveau national, le RNSR (Registre national des structures de recherche) est la référence pour les structures de recherche ayant au moins une tutelle française. Ce registre facilite les échanges entre les systèmes d’information impliquant les structures de recherche, en immatriculant chaque structure répertoriée avec un identifiant national unique, le n° RNSR. Il est maintenu par le MESR et consultable. Le RNSR sera prochainement remplacé par RNeST (Registre national des structures de la recherche), interfacé avec ROR et bénéficiant d’une gouvernance centralisée confiée à l’ABES pour que les informations soient le plus à jour et exactes possible dans les deux registres.