L’accompagnement DipSO aux activités de recherche en 2024

Le catalogue de l’offre de services, accessible depuis le portail de la science ouverte, couvre l’ensemble des sujets du périmètre de la DipSO : l’Information scientifique et technique, l’édition, le numérique pour la science, les codes, les données et les algorithmes, les sciences et recherches participatives et la médiation scientifique.

En 2024, sept nouveaux produits et services portés par la DipSO ont été ajoutés au catalogue. L’offre est proposée selon trois modalités d’accès :

• en libre service.
  Le produit/service est accessible de partout et en tout temps. À noter que l’accès peut être soumis à authentification LDAP pour certains produits/services réservés aux agents INRAE et partenaires d’UMR ;
• à la demande.
  Le service nécessite l’intervention d’un professionnel ou d’une professionnelle et passe par une inscription ou un formulaire de demande ;
• sur mesure.
  Le service concerne l’implication d’au moins un professionnel ou une professionnelle en appui à un projet et nécessite par conséquent un arbitrage de la direction de la DipSO.

Ce bilan présente l’accompagnement de la DipSO aux activités de recherche pour l’année 2024 à travers des indicateurs d’usages de son offre de service, répartis selon les cinq grandes missions de la direction. Pour les produits en ligne, un lien direct vers la page d’accueil est proposé, pour les autres services, les liens renvoient vers les pages descriptives sur le portail de la science ouverte.

1. Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre d'une politique de science ouverte de l’Institut

Afin de suivre les évolutions de la science numérique et ouverte, et de nourrir la politique INRAE de science ouverte, la DipSO met en place des outils de veille et de suivi des pratiques.

Des veilles thématiques sur les actualités de la science ouverte

La DipSO a mis en place sept veilles thématiques afin de suivre et partager largement les actualités du domaine : 

• la veille Sciences et recherches participatives est accessible à tout public ;
• les veilles Métrix (bibliométrie et indicateurs), Développement durable et sobriété numérique, FAIR et DATA Steward, Science ouverte et éditions, sont restreintes aux agents INRAE ;
• les veilles Science ouverte et évaluation et Science des données sont réservées à leurs commanditaires et à une liste restreinte d’agents INRAE.

C’est en tout soixante bulletins de veille qui ont été diffusés en 2024 pour 435 abonnés. Le descriptif de chacune de ces veilles est disponible dans l’annuaire du portail eVeille. 

Le baromètre Science Ouverte d’INRAE

L’engagement d’INRAE en matière de science ouverte, numérique et participative est suivi et rendu visible dans le baromètre Science Ouverte, produit par le MESRI. En mars 2024, la quatrième version du baromètre, enrici des données de 2022, a été rendue accessible à l’ensemble des acteurs de la recherche. Dans le suivi de l'objectif INRAE d'atteindre 100 % de ses publications en accès ouvert d'ici 2030, le baromètre indique que 79,1 % des publications de 2022 sont en accès ouvert, soit 2,3 % de plus que le taux d’ouverture de 2021 observé dans le baromètre précédent (76,8 %). À noter que dans ce nouveau baromètre, le taux d’ouverture des publications de 2021 est de 81,7 %. 

2. Contribuer à l’ouverture de la recherche et de ses résultats à une large diversité d'acteurs et de parties prenantes de la société

INRAE valorise la production scientifique en favorisant l’ouverture et la bibliodiversité, c’est-à-dire la diversité des productions éditoriales mises à disposition de ses agents. La DipSO accompagne la communauté scientifique tout au long de la chaîne de production de la connaissance, de l’accès aux ressources documentaires et aux jeux de données jusqu’à la diffusion des résultats de recherche.

Accès à l’information : chercher et trouver des documents, des jeux de données...

Le moteur de recherche Aureli offre une interface unique d’interrogation des ressources accessibles à INRAE (sous abonnement ou en accès libre) et met en avant les versions en libre accès des documents. En 2024, 27 258 recherches ont été faites dans Aureli ( + 41 %) lors de 20 155 visites (+ 78,1 %). 

La DipSO coordonne la gestion de la documentation électronique d’INRAE. En 2024, ces ressources représentaient une dépense de 2 866 620 € pour l’accès à 8 598 titres de revues électroniques,  8 bases de données et 1 210 ouvrages électroniques. 

La DipSO suit également les frais de publication en accès libres réglés par INRAE. En 2023, le montant de ces frais de publication pour INRAE était de 1 068 535 €  dont 772 251 € en revues full open access et 296 284 € en revues hybrides. 

Plusieurs  accords ont été conclus en 2024 avec des  éditeurs (ACM, Cambridge, Elsevier, ACS)  permettant aux auteurs de correspondance INRAE d’accéder à des remises et exonérations sur les frais de publications. 

INRAE possède un fonds documentaire riche et varié. BeL-INRAE, le catalogue collectif des bibliothèques d’INRAE, recense et donne accès à 194 078 documents (ouvrages, thèses, mémoires) et 10 634 titres de revues imprimés, répartis dans 89 bibliothèques.

Pour les documents non accessibles dans l’offre documentaire d’INRAE, le service de fourniture de document DeDoc peut-être sollicité facilement par courriel. En 2024, 501 articles (- 30,2 %) et 24 ouvrages (- 45,4 %) (sous forme d’ebook ou de prêt d’ouvrages) ont été fournis. 

Partage de connaissances : valorisation du patrimoine documentaire et informationnel d’INRAE

Agate, la bibliothèque patrimoniale numérique d’INRAE, offre un accès libre à plus de 11 500 documents (ouvrages, revues et photographies ou illustrations), ayant un intérêt historique, scientifique ou pour les acteurs de territoires. Un travail éditorial de 11 focus thématiques pour valoriser des fonds en lien avec les recherches INRAE actuelles a été réalisé en 2024 sur le site web d’Agate.

Ouvrir les productions : les publications

Dans son guide de bonnes pratiques de publications, INRAE encourage fortement ses agents à déposer le texte intégral de toutes leurs productions dans HAL INRAE, l’archive ouverte de l’Institut. En 2024, 38 495 productions INRAE ont été déposées dans HAL (+ 23,9 %) dont 19 524 avec une pièce jointe (+ 13,3 %). Ce qui représente 8 130 fichiers validés par les modérateurs INRAE. 

Ouvrir les productions : les jeux de données

L’entrepôt de données Data INRAE, intégré en 2022 à l’entrepôt national Recherche Data Gouv, propose des services aux équipes de recherche pour faciliter la gestion et l’ouverture des données scientifiques. En 2024, l’équipe support a traité 289 demandes et relut 187 jeux de données (curations), 124 nouvelles collections et 590 nouveaux jeux de données ont été publiés dans Data INRAE, et les données INRAE déposées ont totalisé 16 024 téléchargements.

Ouvrir les processus de recherche

INRAE aborde également l’ouverture de la recherche sous l’aspect ouverture à la société. La DipSO accompagne les acteurs des sciences et recherches participatives en leur proposant de suivre les actualités du domaine via la Newsletter SRP, envoyée tous les deux mois (six numéros par an). En 2024, 90 nouveaux abonnées ont marqué leur intérêt pour la Newsletter SRP, portant à 380 le nombre de lecteurs qui sont pour moitié d’INRAE et pour moitié d’associations ou d’autres organismes de l’Enseignement supérieur et de la recherche.

3. Développer une capacité d'appui et d’aide à la décision du management scientifique, notamment via des services de veille et de scientométrie

La DipSO propose des outils et services pour éclairer les managers scientifiques dans leurs prises de décision en s’appuyant sur ses compétences en matière de veille et de bibliométrie.

La veille

Le portail eVeille rend visible et précise les modalités d’accès à 35 dispositifs de veilles en cours, réalisées au sein d’INRAE ou dans le cadre de projets transversaux ou d’actions inter-établissement. Dix-sept veilles sont en accès tout public, 12 en accès interne INRAE et 6 en accès réservé. eVeille propose également des ressources pédagogiques autour de la veille stratégique et favorise la mise en relation des acteurs de la veille sur des thématiques communes à INRAE.

La DipSO propose également un accompagnement méthodologique et technique aux porteurs de projets de veille. La plateforme de veille Cikisi, déployée au sein d’INRAE par la DipSO, comptait fin 2024, 55 veilles stratégiques dont 4 nouvelles par rapport à 2023, diffusées auprès de 435 destinataires enregistrés dans Cikisi ; ce chiffre est en deçà de la réalité car ne sont pas comptés les abonnés aux listes de diffusion gérées en dehors de Cikisi.

Pour 2024, l’équipe veille de la DipSO a assuré le suivi de 12 projets de veille en cours et a reçu une demande d’accompagnement pour 4 autres projets, dont 3 sont de nouvelles veilles à mettre en place.

Les indicateurs bibliométriques d’INRAE

Lodex, l’interface d’accès dynamique aux indicateurs bibliométriques d’INRAE, permet aux directions (chef de département, président de centre, directeur d’unité...) de visualiser, à travers des tableaux de bord dynamiques, les publications d’INRAE référencées dans le Web of Science^TM et utilisées pour produire les indicateurs de l’Institut sur les publications. Fin 2024, Lodex a été enrichi des données 2023, élevant le corpus à 45 402 publications pour la période 2017-2023.

Les analyses bibliométriques thématiques

En 2024, l’équipe Bibliométrie de la DipSO a réalisé 7 analyses stratégiques de corpus de publications à destination du management scientifique de l’établissement. Par ailleurs, l’équipe produit également les indicateurs bibliométriques institutionnels à destination de la Directrice générale déléguée Science & Innovations.

4. Contribuer à l’évolution des e-infrastructures de l’établissement et organiser la gouvernance des  « données » 

La DipSO, en collaboration avec la DSI et les départements scientifiques, accompagne les chercheurs à toutes les étapes du cycle de vie des données pour la bonne gestion, la mise en qualité et l’ouverture des données selon les principes FAIR.

Une infrastructure pour déposer et partager des données géographiques

Déployée en 2024 en partenariat avec le CATI Gedeop et la DSI, Geodata INRAE est l’infrastructure de données géolocalisées qui offre des services de gestion, de publication et de visualisation des données géographiques, dans le respect des principes FAIR et des standards de l’OGC (Open Geospatial Consortium).

Accompagnement à la rédaction de plans de gestion des données

Le service de support aux plans de gestion des données (PGD) apporte son expertise dans l’élaboration de ce document formalisé. En 2024, 15 PGD ont été soumis à la relecture du service. L’équipe a aussi apporté son expertise sur les PGD produits dans le cadre de la labellisation des infrastructures scientifiques collectives (ISC).

Attribution de DOI aux publications et aux données

L’attribution d’un DOI (Digital object identifier) permet de référencer, citer et fournir un lien stable vers un objet scientifique et sa description. Le service d’attribution de DOI INRAE concerne tout objet, numérique ou non, dont un des contributeurs est affilié à INRAE, et qui a vocation à être publié et cité. En 2024, 289 DOI ont été attribués à des publications (articles de revues, rapports, ouvrages) et 14 990 à des données (jeux de données et fichiers). Près de 1 500 redirections ont été réalisées pour assurer la redirection vers laquelle pointe le DOI. Deux évolutions techniques ont également eu lieu : migration des DOI vers le nouveau schéma de métadonnées Datacite et développement d’une application pour prendre en charge une partie du processus de création du DOI et son ajout dans l’archive ouverte HAL INRAE.

Le vocabulaire normalisé d’INRAE

Le thésaurus INRAE est un référentiel thématique couvrant les domaines de recherche d’INRAE avec plus de 16 000 concepts en français et en anglais. Il rend les productions de l'Institut plus faciles à trouver et améliore leur interopérabilité sémantique. Le thésaurus a été enrichi de 186 nouveaux concepts et 195 définitions en 2024. Un chantier spécifique a permis d’ajouter 5 600 termes anglais (91 % des concepts sont bilingues). Ce chantier se terminera en 2025 avec une couverture totale du thésaurus en anglais. Le thésaurus INRAE est utilisé notamment pour indexer des documents dans HAL INRAE (12 009 publications indexées avec plus de 4 concepts en moyenne) et des jeux de données dans Data INRAE (581 jeux de données indexés) à ce jour. Le doublement du nombre de jeux de données indexés avec le thésaurus INRAE entre 2023 et 2024 peut s’expliquer en partie par l’ajout de la nouvelle fonctionnalité de saisie des mots-clés (voir Fait marquant n°1).

L’accompagnement pour l'obtention de ressources numériques dans le cadre d'un projet de recherche

Le service d’accompagnement pour l'obtention de ressources numériques dans le cadre d'un projet de recherche, porté conjointement par la DipSO et la direction des Systèmes d’information (DSI), a été mis en place en 2024. Il prend le relais du service d’accompagnement au calcul scientifique lancé en 2023. Les scientifiques peuvent ainsi être orientés et accompagnés par un réseau d’experts, le plus tôt possible dans le cycle de vie du projet de recherche, vers des solutions sûres de calcul, de stockage, d’archivage, d’infrastructures systèmes, d’architecture système et logicielles, et autour de la sémantique. 

5. Accompagner l’évolution des compétences et des pratiques dans son périmètre 

Pour accompagner les changements de pratiques scientifiques dans le contexte de science ouverte, la DipSO a conçu une offre de formation qui s’articule principalement autour de quatre dispositifs complémentaires : les Open Class (classes virtuelles), Papirus (parcours de formation en blended-learning tutorée à destination des doctorants et doctorantes), les Ateliers-formation en présentiel et OSCAR (formation e-learning). 

En 2024, l’ensemble des formations portées par la DipSO a représenté 15 572 heures de formation (+ 43,4 %) pour 2 327 participations (– 23,2 %) dont les trois sessions du parcours tutoré Papirus qui ont été suivi par 131 doctorants et doctorantes. 

La formation OSCAR s'est enrichi d'un nouveau module « Sciences et recherches participatives ». Elle a reçu la visite de plus de 1 926 personnes depuis son déploiement.

La DipSO encourage et favorise le partage de retours d’expériences à travers différentes modalités de diffusion.

Dans le cadre de la refonte de son site web initié en 2023, le service Vocabulaires Ouverts permet désormais aux équipes qui mettent en place des solutions sémantiques de partager leurs motivations, les outils et méthodes utilisés, les sources exploitées et les résultats originaux obtenus avec cette approche. Trois retours d’expériences ont été publiés en 2024.  

La troisième édition du Printemps de la donnée a permis de relayer et mettre en lumière 144 événements nationaux (76 en 2023). Une collection HAL « Printemps de la Donnée » a été créée pour capitaliser les supports de présentation.

Les cafés numériques sont des lieux de rencontre et de débat autour de sujets numériques liés à la science ouverte. Onze éditions ont été organisés en 2024 avec une moyenne de 68 participants. La meilleure audience a été réalisée par la présentation de la forge logicielle avec 161 participants.

Deux cafés médiations ont été proposés en 2024 afin de développer une culture commune à INRAE autour des questions de médiation scientifique.

La DipSO anime différents réseaux métiers de son périmètre d’intervention.

Les « Rencontres des Référents Données INRAE » ont réuni 120 participants du 19 au 21 novembre 2024 à Sète. Ce moment d’échange annuel fut l’occasion de véhiculer les bonnes pratiques en matière de gestion des données au travers de séances plénières et d’ateliers thématiques mais également de créer du lien professionnel et humain entre les communautés.

Les 2 et 3 octobre 2024, 45 professionnels de l’information scientifique et technique (IST) se sont réunis à Nantes pour échanger autour des actualités et des projets du réseau.  

Une question, une réponse

En complément de son offre de service, la DipSO reste à l’écoute de la communauté scientifique et veille à répondre à ses questionnements. 

Après quatorze années de fonctionnement, le service Question/réponse en IST s’est arrêté en octobre 2024 au profit d’un dispositif adapté aux évolutions du périmètre de la DipSO, aux pratiques des usagers et à la mise en ligne du portail Science ouverte. En 2024, le service a répondu à 12 questions, soit – 50 % par rapport à 2023. La baisse du nombre de questions s’explique entre autres par une meilleure identification et une sollicitation directe par les usagers, des différentes équipes supports à leur disposition (HAL INRAE, Data INRAE, PGD, Reselec...) et la mise en place du formulaire de contact sur le portail de la science ouverte. Suite à cet arrêt, le formulaire de contact du portail de la science ouverte et l’adresse mail de contact DipSO-contact@inrae.fr constituent le guichet unique de sollicitation de la DipSO sur l’ensemble des sujets liés à la science ouverte et au numérique pour la science. Ce guichet s’articule avec l’ensemble des services supports existants portés par la DipSO ou les autres directions d’appui concernées. En 2024, ce guichet a traité 75 questions, soit 45 de plus qu’en 2023.