Partage d'expériences, d’expertises et de ressources pour trouver des solutions

La DipSO met en œuvre un large éventail d’animations à destination des collectifs du numérique (PEPI, pépinières, RDO, RDS...). Elle finance également des actions et projets innovants à travers son appel à projet « Soutien à projets innovants et structurants ». L’année 2024 a été riche en évènements, et a vu proposer un projet d’évolution des CATI qui est aujourd’hui en cours de mise en œuvre pour la quatrième génération, les CATI4G.

Contexte et enjeux

La DipSO a pour mission de contribuer à l’animation des collectifs du numérique pour la science. Ses actions portent sur plusieurs axes : l’accompagnement des évolutions des collectifs, l’organisation de rendez-vous de partage d’expériences ou de connaissances, et des formations.

La DipSO intervient dans la facilitation et l’animation de plusieurs réseaux/communautés autour des métiers du numérique à INRAE. En particulier :

• les CATI (Centres automatisés de traitement de l’information), des collectifs de production informatique ou de services en soutien à une communauté scientifique ciblée, animés sur le plan scientifique par les départements ;
• la communauté PEPI (Partage d'expérience et de pratiques en informatique) ouverte à tous les personnels INRAE ainsi qu’aux personnels non INRAE des unités mixtes de recherche associées, ayant un intérêt pour l'informatique et l'envie de participer en partageant et expérimentant. L’objet est d’échanger, partager ses pratiques et ses questions, monter collectivement en compétences, expérimenter et mutualiser des outils ou méthodes, découvrir de nouvelles technologies, se soutenir et s'entraider ;
• la Pépinière numérique d’INRAE qui offre des espaces mêlant créativité et apprentissage de technologies issues de l’écosystème des Fablabs pour une science plus innovante et frugale. Les agents et leurs collectifs peuvent y adapter et développer des outils et objets aux besoins de la recherche et de l’appui ;
• les réseaux des référents données. La mise en œuvre des principes pour la gouvernance des données INRAE s'est traduite en 2021 par la structuration d'un écosystème d’acteurs de la donnée destiné à favoriser l’appropriation de bonnes pratiques de gestion et de partage des données. Deux réseaux complémentaires de référents données ont été créés :
  • le réseau des référents données opérationnels (RDO) réunit environ 250 agents issus des 14 départements scientifiques d'INRAE et répartis sur environ 270 unités. Leur mission est de faciliter l’acculturation des collectifs scientifiques INRAE à l’ouverture des données, de les conseiller et de les assister dans la gestion des données de la recherche ;
  • le réseau des référents données stratégiques (RDS) dont les membres sont placés auprès de la direction des départements de recherche pour leur apporter un appui sur les questions de stratégie scientifique en matière de degré d’ouverture des données INRAE et d’exploration des données externes d’intérêt pour l'Institut.

Ces dispositifs d’animation sont complétés par les « cafés numériques », des webinaires mensuels dont l'objectif est de présenter des outils et des services numériques à destination des scientifiques et des chercheurs INRAE ainsi que de leurs partenaires. Portés par le pôle Numérique pour la Science (Num4Sci) de la DipSO, ils proposent une présentation, généralement sous la forme d'un retour d'expérience, d'une vingtaine de minutes, suivie d'un moment d'échange avec le public du webinaire.

Résultats 

L’accompagnement des évolutions des collectifs a porté en 2024 sur le chantier CATI 4G et l’état des lieux de la Pépinière numérique.

La fin de l'homologation des CATI de la troisième génération (CATI3G) a entraîné un chantier de réflexion sur la future génération de CATI : les CATI4G. La DipSO a piloté cette réflexion et proposé des inflexions. Ainsi, une évolution de l’organisation et du positionnement des CATI4G a été perçue comme nécessaire après une consultation large des collectifs de CATI et des chefs de départements. En voici les grandes lignes :

• pour garantir un lien efficace avec les besoins de la recherche, les missions des CATI doivent être alignées avec les enjeux stratégiques de l’Institut décrit dans le document d’orientation INRAE 2030, déclinées par les départements au sein de leur Schéma stratégique de département (SSD) et par les directions d’appui au travers de leur feuille de route. Pour répondre à la variété des besoins, ils doivent garder une diversité d’activité : analyse et gestion des données, innovation R&D, développement d’outils, création et maintien en condition opérationnelle de systèmes d’information, formations, partage de connaissances…
• pour répondre aux ambitions d’INRAE 2030, les recherches d’INRAE s’appuient sur des approches systémiques, intégratives et pluridisciplinaires pour appréhender des objets complexes, décrits par des données souvent massives et hétérogènes. Ces recherches emploient largement des technologies liées au numérique (capteurs connectés, instruments et appareils de mesure, robots et automates...) permettant une acquisition de données pouvant être partagée et explorée avec des outils numériques. Cette évolution s’accompagne d’une volonté affirmée d’être engagé dans la dynamique « Science Ouverte ». Pour faire face à ces évolutions, INRAE s’est doté d’un plan d’établissement visant à accompagner ces transitions : le plan données pour la science. Celui-ci propose un cadre global de coordination des actions visant à accompagner les transformations numériques nécessaires. Répondre aux enjeux du numérique, assurer l’adéquation des ressources, faciliter le quotidien des collectifs de recherche qui travaillent avec des outils numériques et soutenir leur capacité d’innovation, tel est le sens de ce plan. Dans ce contexte, les CATI de quatrième génération sont attendus pour apporter compétences, outils et ressources aux communautés scientifiques en fonction de leurs besoins numériques.

Réflexion sur l’évolution de la Pépinière numérique et sa place dans les dispositifs d’animation des métiers du numérique 

La DipSO a mené une réflexion sur le positionnement et le fonctionnement de la Pépinière numérique d’INRAE. Après cinq ans d’existence, le dispositif est arrivé à une maturité suffisante pour se développer au delà des premiers lieux (Avignon, Versailles et Jouy-en-Josas). Ainsi, des bourgeons sont en éclosion à Angers, Tours et Bordeaux, comme preuves de concept. Il s’agit d’accompagner, par un premier kit d’équipements, la dynamique d’un groupe local qui souhaiterait implanter une antenne dans son centre.

La DipSO a pu constater également que ce collectif dynamique répond à des besoins de développement des compétences autour de la fabrication numérique. La Pépinière numérique est complémentaire des dispositifs d’animation existants par son positionnement au-delà de la BAP E et ancrée localement. Elle répond à un besoin d’avoir des espaces de créativité et d’apprentissage autour du numérique et de permettre des remontées bottom up d’initiatives variées.

Des pistes d’améliorations ont été proposées : 

• un soin particulier va être porté sur la communication présentant le dispositif, tant au niveau des centres que des directions et autres réseaux INRAE afin de clarifier le positionnement et les usages du dispositif ;
• la gouvernance et les liens entre les deux directions pilotes, DipSO et DSI, ont été clarifiés et les centres d’implantation ont été réaffirmés. L’enjeu majeur est de s’assurer de trouver un juste équilibre entre les contraintes de cadrage administratif, inhérentes à un institut public,  et le besoin d’agilité pour favoriser la créativité et l’innovation dans une communauté transversale par nature hors structure ;
• une extension virtuelle en réseau est envisagée pour rassembler les acteurs opérationnels, favoriser l'innovation et la collaboration, et promouvoir les technologies Low-Tech en proposant une dynamique collective et des conditions pour le partage et la montée en compétence au service de l’Institut, au-delà des lieux d’exercice.

Des rendez-vous réguliers pour les communautés numériques

L’animation des collectifs numériques réalisée par la DipSO s’effectue également à l’aide de réunions régulières d’information et d’échange.

Les référents données stratégiques (RDS) se retrouvent tous les mois en visioconférence pour échanger sur les difficultés, partager des expériences réussies et mettre en place et suivre des actions visant à améliorer, au sein des unités, le dispositif de gouvernance et de gestion des données et logiciels. Le travail en 2025 a consisté à identifier les types de données sensibles manipulées dans les départements pour proposer des recommandations pour leur traitement. L’inventaire des actifs numériques a été consolidé avec la demande de labellisation des Infrastructures scientifiques collectives (ISC) et les situations critiques ont été identifiées pour apporter un support.

Les référents données opérationnels (RDO) se réunissent une fois par an pour échanger, s’informer et se former au travers d’ateliers divers.  Les réunions se font en résidentiel et accueillent environs 150 personnes. Les RDS participent également à ces journées, ils rencontrent les RDO de leur département, c’est ainsi l’occasion d’échanges plus informels. La quatrième édition s’est déroulée à Sète du 19 au 21 novembre 2024. Elle a accueilli 130 personnes aux plénières et ateliers thématiques. Comme l’année précédente, les interventions on été diffusées en webcast pour ouvrir ces dernières à tous. Au programme des plénières : des nouvelles de la forge institutionnelle, de la mise en place des cahiers de laboratoire numériques, des CATI, de la pépinière numérique, de la formation OSCAR, une introduction à l’IA mais également un tour d’horizon des évolutions d’outils comme Geodata et Data INRAE, des procédures liées au RGPD, du droit des données... De nombreux ateliers étaient également proposés autour des plans de gestion des données, des forges logicielles et de leur dépôts, des outils de gestion de données, des vocabulaires contrôlés, des cahiers de laboratoire, numériques entre autres. Les participants ont manifesté leur satisfaction sur le programme proposé et la diversité des thématiques abordées. Ces rencontres restent un moment privilégié pour les échanges entre les référents données opérationnels et stratégiques avec des agents des directions d’appui de la DipSO, DSI, DIAGONAL ainsi qu’avec l’Administrateur des données, algorithmes et codes (ADAC) et la Déléguée à la protection des données (DPO).

Le soutien à projets Innovants et structurants

La DipSO propose une action annuelle de soutien à projets innovants et structurants (SaPIs) en lien avec les CATI, les PEPI, ou la Pépinière numérique. 

Le comité d’attribution s’est réuni en janvier 2025 pour examiner seize dossiers, un nombre en augmentation avec toujours une grande diversité de thématiques communes, BioInfo, omics, IA, infrastructures... Douze projets ont été retenus pour un montant total de 93 500 €.

Le détail des projets retenus cette année, ainsi que ceux des années précédentes est visible sur le le wiki de la communauté PEPI-2G. 

Les cafés numériques 

Depuis leur lancement en janvier 2021, les sujets traités reflètent l'actualité technique et scientifique. À l'issue des webinaires, les supports de présentations (diaporama, notes collectives et enregistrement vidéo) sont mis à disposition sur le portail de la Science Ouverte, ainsi que sur le forum DipSO, pour une exploitation par un public large.  

Au cours de l'année 2024, onze cafés numériques ont eu lieu (sur un total de trente-cinq cafés depuis leur lancement), sur une variété de sujets. Des records d'audiences ont eu lieu sur « La forge logicielle institutionnelle INRAE » et « Le Deep Learning et réseaux de neurones » avec respectivement 161 et 118 participants (contre une moyenne de 69 participants par café sur l'année). Entre juillet et novembre, un questionnaire de satisfaction, à destination du public et des intervenants des cafés, a été mis en place par l'équipe organisatrice. Les résultats obtenus ont permis de mettre en avant les éléments suivants :

• le public type des cafés est majoritairement composé des personnels INRAE et visiteurs occasionnels de ces webinaires (donc majoritairement attirés par les sujets traités) ;
• le format des cafés est validé avec la confirmation du créneau et de la solution technique Big Blue Button, mise en avant d'un point de vigilance sur l'équilibre présentation/discussion (le temps d'échange étant particulièrement apprécié) ;
• la réutilisation des supports de présentation s'explique principalement par deux motivations : permettre un premier visionnage aux personnes n'étant pas disponibles au moment du café, ou faciliter leur diffusion auprès de collègues.

Enfin, ce questionnaire a permis de mettre en avant des pistes d'amélioration, notamment sur la communication en amont des cafés, la valorisation des supports en aval et sur leur accessibilité.

Perspectives

Nous sommes aujourd'hui dans la phase de réflexion sur la construction des futurs CATI 4G avec comme objectif d'identifier les futures propositions, regarder leurs cohérences par rapport à l'ensemble des besoins et des objectifs d'INRAE 2030.

Pour la Pépinière numérique, le point essentiel est de maintenir la dynamique actuelle d’accompagnement, de formation et de communication qui fonctionne. Nous projetons d’inscrire plus clairement les productions des usagers dans la science ouverte en leur proposant les outils pour le faire. Enfin, nous allons continuer à développer le réseau en lien avec les besoins des agents en accompagnant le développement des « bourgeons », en s’appuyant sur une communauté virtuelle permettant de dépasser les lieux d’exercice, et en montant un séminaire « INRAE Makers » financé sur un projet SAPI.

Les animateurs des cafés numériques travaillent par ailleurs à l'amélioration de la communication. Ainsi, l'équipe veut exploiter davantage de listes de diffusions pour inciter un plus grand nombre de personnes à participer et mettre en place une chaine Canal U DipSO pour diffuser auprès d'un public large les enregistrements vidéos des cafés.

Un enjeu transversal sera pour la DipSO de rester attentive à bien articuler tous ces dispositifs, notamment en assurant une bonne coordination entre les animations.