Ajuster l’appui aux « Directoriales »
Depuis 2021, l’équipe bibliométrie ASTRA de la DipSO a lancé une refonte de son appui aux « Directoriales » pour améliorer les analyses fournies à la maille du département. Le workflow complet des analyses a été retravaillé, de la collecte des données aux résultats des analyses, au travers de plusieurs chantiers :
- qualité des données ciblée sur le rattachement des auteurs de chaque département ;
- développements informatiques pour l’automatisation de processus ;
- complétude des corpus bibliométriques ;
- identification des indicateurs qualitatifs les plus pertinents pour les départements ;
- accompagnement et formation (collectifs scientifiques, réseau des documentalistes).
Contexte et enjeux
Afin que les chefs de département d’INRAE disposent d’un outil de pilotage fiable, il est nécessaire de constituer des corpus rassemblant les publications signées par les auteurs rattachés à chacun des 14 départements de recherche.
Depuis la fusion Inra-Irstea et le choix d’utiliser HAL comme archive ouverte en 2020, le lien auteur-département a été perdu. En effet, HAL n’est pas lié au référentiel auteur INRAE.
Dans le cadre de ses missions d’appui à la stratégie, l’équipe bibliométrie ASTRA de la DipSO fournit des services et des analyses bibliométriques adaptés aux besoins du management scientifique et notamment aux chefs de départements.
Les objectifs sont de proposer une méthode de composition des corpus reproductible et homogène et d’identifier des indicateurs communs pour une exploitation homogène des données produites. L’enjeu est d’utiliser des indicateurs qualitatifs plutôt que quantitatifs et de faciliter la comparaison de la production dans un environnement international très compétitif.
Résultats
Chaque année, l’équipe bibliométrie fournit des analyses pour les « Directoriales ». Afin d’améliorer ces analyses, l’équipe a reconstitué le lien auteur-département. Pour optimiser cette reconstitution, plusieurs sources d’information ont été utilisées et de nouveaux workflows ont été développés dans la base bibliométrique INRAE (BBI) afin d’automatiser le processus.
Début 2024, une campagne de sensibilisation a été lancée et relayée par les chefs de département pour inciter les chercheurs à lier leurs identifiants (ORCID et/ou IDHAL) à leur nom dans le référentiel agent d’INRAE. Pour être en conformité avec le règlement général de protection des données (RGPD), chaque chercheur doit effectuer son propre signalement, de manière volontaire et individuelle.
Plusieurs vérifications sont désormais effectuées régulièrement :
- suivi du nombre d’auteurs ayant signalé leurs identifiants (de 662 en décembre 2023 à 2 172 en mars 2024, au total, tous départements confondus) ;
- évaluation de la complétude des corpus départements présents dans BBI.
Les données produites sont mises à disposition dans un tableau de bord dynamique (réalisé et diffusé via Lodex).
En parallèle, un groupe de travail constitué des documentalistes de départements (7 sur les 14 départements INRAE) et animé par l’équipe bibliométrie a travaillé sur une proposition d’analyse type qui pourra être déclinée pour chaque département. Cette analyse propose l’utilisation d’indicateurs qualitatifs sur les citations, les collaborations internationales et l’Open Access.
Différentes actions de formation ont été entreprises (Lodex, Incites...) pour accompagner ces évolutions.
Perspectives
Pour permettre aux chefs de départements de disposer d’un outil d’animation scientifique, plusieurs actions ont été identifiées :
- poursuivre l’amélioration de l’identification du lien auteur-département ;
- généraliser l’utilisation d’indicateurs qualitatifs ;
- réfléchir à un accompagnement personnalisé des départements qui aille au-delà des indicateurs bibliométriques en embarquant tous les outils et service de la DipSO utiles à la démarche de veille scientifique des départements. En 2025, une nouvelle offre de service sera proposée pour répondre à ce besoin de renforcement de la veille stratégique au sein des départements.
