ORCID ID : identifiant pérenne dédié aux contributeurs de la recherche
La recommandation pour identifier une personne à INRAE
INRAE, comme tous les établissements français de l’enseignement supérieur et de la recherche, encourage les acteurs de la recherche (chercheurs, techniciens, ingénieurs, personnels de support, etc.) à créer et maintenir un profil ORCID. Cet identifiant pérenne international (ORCID ID) les suivra tout au long de leur carrière professionnelle, quel que soit leur changement d’affiliation.
D'autres identifiants nationaux complémentaires existent pour les agents qui publient :
- IdHAL l’identifiant auteur de HAL, l’archive nationale
- IdRef l’identifiant personne attribué par l’ABES, pour les livres, thèses, revues, ressources électroniques, documents audiovisuels...
Ces identifiants sont interconnectés, il est par exemple possible de renseigner son ORCID ID dans son profil HAL ou IdRef, ce qui permet de renforcer l’identité de l’auteur.
Sur cette page vous trouverez, une définition de l’ORCID ID, ainsi que des indications sur la façon de créer et remplir la fiche liée à cet identifiant, selon les recommandations de l’institut. Retrouver des informations sur l'IdHAL sur cette page
Définition d'ORCID ID
L'ORCID ID (Open Research and Contributor IDentifier) est un identifiant unique et pérenne composé de 16 chiffres. Il est de la responsabilité de chacun de créer son identifiant, de compléter la fiche d'informations associée et de s'assurer de sa mise à jour (formations, affiliations, publications associées).
Note : On distingue ORCID, l'organisation qui crée, stocke et administre les identifiants et les métadonnées qui y sont associées et l'ORCID ID qui est l'identifiant en lui même (chaîne de caractère déréférencé qui permet d'accéder aux métadonnées de chaque scientifique), au quel est associée la « fiche ORCID » qui contient les métadonnées concernant l’agent.
Le rôle d'ORCID ID dans l'écosystème de la recherche
La création d'un ORCID ID permet d'identifier individuellement une personne en évitant les confusions avec les homonymes. L'ORCID ID peut être indiqué dans les systèmes d'informations et sur les produits de recherche (ex : auteur d'une publication, d'un jeu de données). Cet identifiant permet de consulter la fiche ORCID de l'individu et toutes les informations qui y sont associées (historique des affiliations, formations, projets, travaux). Du point de vue de l'individu, l'identifiant permet d'éviter de saisir plusieurs fois les informations le concernant dans différents systèmes qu’il utilise, en indiquant simplement son identifiant qui lui permet de récupérer/exporter les références d’une base à l’autre (si elles sont interconnectées).
Du point de vue des éditeurs, les ORCID ID permettent de résoudre le problème d'ambiguïté des noms d'auteurs, et permet une recherche pertinente par noms d'auteurs, une identification des experts, et de produire des indicateurs bibliométriques.
L’ORCID ID, par rapport à d'autres identifiants chercheurs (IdHAL, IdRef, Scopus Autor ID...) a l'avantage d'être développé par une organisation sans but lucratif, d'être largement adopté à l'échelle internationale. Il permet de lier tout type de document à la fiche ORCID (qui peut se mettre à jour automatiquement sous réserve d'autoriser les échanges avec les bases de données). Enfin, la mise à disposition par ORCID des données publiques récupérées dans les profils limite fortement le risque de captation exclusive et abusive des données. Sa plateforme est développée en open source et les données sont dupliquées sur le continent européen.
La création de la fiche ORCID
La création de la fiche ORCID est gratuite. Rendez-vous sur https://orcid.org/register et utilisez impérativement votre adresse institutionnelle pour vous inscrire. Vous devez d'abord remplir le formulaire d'inscription, un ORCID ID vous est alors attribué. Il est ensuite possible de remplir la fiche associée et les différentes rubriques.
Vous avez la possibilité de rendre chaque information privée ou seulement visible par les organisations de confiance que vous choisissez.
Les recommandations de saisie d'une fiche ORCID à INRAE
Dans la rubrique « Emploi »
Pour cette rubrique des recommandations particulières ont été rédigées par les membres du Comex ORCID France. Une synthèse de ces recommandations, appliquée au contexte INRAE est présentée ci-dessous, vous trouverez le document complet ICI.
Cette rubrique indique les informations liées à votre employeur et votre structure de recherche de rattachement. Il ne s’agit ni de la tutelle, ni de l’établissement hébergeur, ni de l’affiliation utilisée en signature de publication.
La pratique recommandées est de créer deux entrées distinctes dans la rubrique emploi :
- Une entrée pour l’établissement employeur
- Une entrée pour la structure de recherche de rattachement
Pour créer une entrée, cliquer sur « ajouter » et saisir l’établissement ou l’unité dans la partie « Organisme », choisir le bon libellé dans la liste déroulante qui s’affiche. Il est important de retenir le libellé proposé, lorsque cela est possible, afin de faire le lien avec le référentiel international ROR qui permet la fiabilisation de vos données d’affiliation.
⚠ La mise en qualité du ROR étant en cour par DIAGONAL (cf : page ROR) les informations associées sont encore amenées à évoluer.
Exemple pour quelqu’un rattaché à INRAE, dans l’UMR0614 FARE « Fractionnement des agroressources et environnement », basé à Reims, en tant qu’ingénieur d’étude depuis janvier 2019.
- Une entrée : "Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement : Paris, FR." associée au ROR : https://ror.org/003vg9w96, datée du 01/01/2019 jusqu’à présent.
- Une entrée : « Fractionnement des AgroRessources et Environnement : Reims, Grand Est, FR » associée au ROR : https://ror.org/00136g547, datée du 01/01/2019 jusqu’à présent
De nombreux cas particuliers existent, pour chaque personne de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, certains de ces cas sont présentés dans les recommandations du Comex ORCID, pour les autres n’hésitez pas à contacter orcid@inrae.fr
Dans la rubrique « Formation et qualifications »
Utiliser le ROR (ou autre identifiant) de l'institut de formation et préciser les dates et l'intitulé de la formation.
Dans la rubrique « Activités professionnelles »
Préciser les « postes d'invité ou de membre que vous avez occupés, les prix ou récompenses que vous avez reçus et les dons de temps et de ressources que vous avez faits en faveur d'organisations ou d'institutions. »
Dans la rubrique « Financement »
Informations sur les subventions, les bourses ou tout autre type de financement que vous avez reçu pour soutenir vos recherches.
Dans la rubrique « Travaux »
Saisir ou importer la liste des productions (article, review, présentation, communication dans un congres, etc.). Il est possible d’importer automatiquement la liste de vos travaux à condition d’autoriser les échanges entre les systèmes d’informations. Pour autoriser cet accès, dans la rubrique « Travaux », cliquer sur « Ajouter » -> « Chercher & Lier », choisir les sources d’informations pour faire remonter vos travaux (DataCite, CrossRef, HAL) -> « autoriser l’accès »
E-mails et domaines
Renseigner une adresse professionnelle @inrae.fr et une adresse personnelle pour conserver votre ORCID ID tout au long de votre carrière.
Sites internet et liens sociaux
Vous pouvez renseigner votre identifiant Linkedin ou tout autre site internet personnel.
Mots-clés
Indiquer les mots-clés caractérisant vos domaines d'études. Pour vous aider, consulter le Thésaurus INRAE.
Pays
Pays dans lequel vous exercez vos activités.
Niveau de visibilité du profil
Il est recommandé de créer un profil public en conservant vos informations personnelles privées (ex : adresse e-mail).
Pour aller plus loin !
Il est recommandé de mettre à jour le site INRAE « Mon compte » avec son IdHAL et son ORCID ID.
La collecte de ces identifiants permet aux départements de recherche INRAE d'identifier les publications produites par les scientifiques qui leurs sont rattachés. La constitution d'un tel corpus est essentielle pour analyser les productions du département, dégager des tendances, identifier des partenaires clés, etc.
