Le bon usage des identifiants numériques
Les identifiants numériques constituent une composante majeure de la science ouverte car ils contribuent à la traçabilité des productions scientifiques : Qui fait quoi ? Comment ? Avec quels financement ? Avec quels partenaires ?
L’utilisation d’identifiants numériques, ou identifiants uniques et pérennes (PIDs) permet de répondre à plusieurs enjeux, parmi lesquels : la découverte, la localisation, l’accès pérenne, la désambiguïsation, la citabilité, la traçabilité et l’interconnexion des « objets numériques ». Leur utilisation répond au principe du « dites le nous une fois » et doit réduire la charge administrative des équipes de recherche et améliorer la visibilité des travaux et des personnels de la recherche.
Comme le souligne Peter Wittenburg, l’utilisation des identifiants uniques et pérennes offre de nombreux avantages tels que permettre aux humains et aux machines de se référer de manière précise aux données, même après de nombreuses années, faciliter la preuve de l'identité des personnes, l'intégrité et l'authenticité des objets numériques (publication, données...). Ils permettent de garantir la mise à disposition de références stables et traçables facilitant la citation, la consultation des métadonnées descriptives, ainsi que le suivi de la provenance, des versions et des réutilisations.
Définition
Les identifiants numériques (PID - Persistent IDentifiers , identifiants uniques et pérennes ou identifiants persistants) sont des codes uniques et permanents, lisibles à la fois par l’homme et la machine. Ils servent de références uniques et stables pour un objet ou un sujet numérique (jeu de données, article, personne, structure…). Ils s’appuient sur un engagement organisationnel (notamment celui du producteur de la ressource concernée) et une infrastructure technique nécessaires pour en garantir l’unicité et la pérennité.
| L’unicité de ces identifiants fait référence au fait qu’un objet numérique ne doit être identifié que par un seul système d’identifiant. | Leur pérennité fait référence au fait que les identifiants sont conçus pour constituer des références durables, assurant la stabilité de l’accès à une entité. |
Ils permettent ainsi son identification, sa découverte, sa traçabilité et sa citation normalisée, tout au long du cycle de la recherche.
Les différents identifiants numérique et leur interconnexion
Plusieurs systèmes d’identifiants numérique existent et sont utilisés pour différents types d’objets (articles, organisations, personnes, données...) comme montré sur la figure ci-dessous. Chacun s’appuie sur des exigences spécifiques, notamment en terme de métadonnées descriptives des objets et développe un écosystème d’outils et de services. Ces systèmes communiquent entre eux et échangent les informations sur les objets numériques, ce qui limite, pour les utilisateurs, les besoins de (re)saisir ces informations et de les mettre à jour, ce qui doit garantir leur exactitude.
D'un point de vue technique, les informations associées aux identifiants pérennes sont stockées dans des entrepôts/bases de données qui permettent de les héberger et de les consulter.
Les recommandations sur l’usage des identifiants numériques
La reconnaissance des identifiants pérennes comme instruments structurants de la science ouverte s’inscrit dans une dynamique internationale (Politique PIDs développée dans le cadre de l’European Open Science Cloud, Politiques et feuilles de route aux États-Unis, Canada, Australie, Royaume-Uni...).
La France s’est récemment dotée de « recommandations pour l'adoption des identifiants persistants dans l'enseignement supérieur et la recherche » suivant la feuille de route « Données pour la simplification et le pilotage de la recherche » du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
Ces recommandations nationales incitent, entre autres, les établissements à mettre en place des actions de communication, de formation et de sensibilisation adaptés aux spécificité des communautés disciplinaires, afin d’assurer une appropriation large et durable des identifiants dans l’ensemble de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
Dans ce cadre, à INRAE, nous proposons des fiches de recommandations que vous retrouverez ci-dessous, présentant les recommandations d’usage et une description des principaux systèmes d’identifiants uniques et pérennes.
Sur qui repose la responsabilité de créer les différents identifiants numériques à INRAE ?
| Objet à identifier | PID | Demande la création | En cas de questions |
|---|---|---|---|
| Personne | ORCID iD | L'agent | orcid@inrae.fr |
| Personne | idHAL | L'agent | hal@inrae.fr |
| Structure | ROR | L'UAR DIAGONAL | ror@inrae.fr |
| Structure (non juridique) | DOI | Le responsable de la structure | doisuivi@inrae.fr |
| Publication dans une revue | DOI | Automatique au dépôt de la publication | ∅ |
| Publication dans HAL | HAL-ID | Automatique au dépôt de la notice | hal@inrae.fr |
| Publication dans HAL | DOI | L'agent | doisuivi@inrae.fr |
| Jeux de données | DOI | En général, automatique au dépôt du jeu de données | datainrae@inrae.fr |
| Logiciel | SWHID | Automatique au dépôt du logiciel | info@softwareheritage.org |
| Logiciel | HAL-ID | Automatique au dépôt de la notice | hal@inrae.fr |
| Autres objets | URI | L'agent s'il en fait la demande | uri@inrae.fr |
Pour toutes questions relatives à l’ensemble des Identifiants ou si vous ne savez pas quel identifiant choisir : contact-identifiants-numeriques@inrae.fr
Les recommandations pour identifier les objets de la recherche à INRAE
