Accompagner l’appropriation des bonnes pratiques en science ouverte : une offre de formation diversifiée et en évolution continue

La science ouverte transforme durablement les pratiques de recherche
et nécessite un accompagnement structuré mêlant formation et sensibilisation sur l’ensemble de ses dimensions (données, publications, science en société, etc.) et intégrant les enjeux liés à l’intelligence artificielle (IA). L’offre de formation portée par la direction vise une montée en compétences pour une science plus ouverte, reproductible et qui capitalise les savoirs. Elle propose des formats variés (distanciel, présentiel, e-learning) afin de s’adapter aux besoins de tous les publics et repose sur une co-construction avec des experts et des expertes, un réseau interne de formatrices et formateurs et une collaboration étroite avec le service de formation tout au long de la vie. Elle s’inscrit dans une dynamique de mutualisation, d’ouverture et de valorisation continue.

Contexte et enjeux

La science ouverte, dans toutes ses dimensions, implique des changements significatifs et durables dans les pratiques des scientifiques et des équipes d’appui.

Un accompagnement structuré, associant formation et sensibilisation, est essentiel pour favoriser ces transformations et encourager les bonnes pratiques. Au-delà de transmettre des recommandations, il s'agit de soutenir l'appropriation des enjeux, des outils et des méthodes, en tenant compte des réalités de terrain.

La science ouverte étant l’affaire de toutes et tous, l’offre de formation est construite pour répondre aux besoins spécifiques de chacun et chacune en fonction de son contexte et de ses priorités. Elle se décline ainsi en une diversité de thématiques et de modalités. De plus, l’intelligence artificielle (IA) modifie les pratiques de recherche des scientifiques (de la recherche documentaire à l’analyse jusqu’à la valorisation des données et des publications) et fait émerger des besoins en nouvelles compétences et formations  pour la communauté scientifique.

Résultats

L’offre de formation DipSO vise une montée en compétences et une meilleure appropriation des bonnes pratiques dans un contexte ouvert et numérique pour une science plus cumulative et reproductible.

Une offre sur l’ensemble des dimensions de la science ouverte

• Science ouverte et outils pour l’ouverture des productions (HAL INRAE et Data INRAE)
• Données et numérique : gestion, partage et ouverture des données et des algorithmes, codes et logiciels
• Lire et Publier
• Science en société
  • Ouvrir les processus de recherche SRP
  • Médiation scientifique
• Veille stratégique
• Patrimoine et archives

L’offre de formation s’étoffe en continu (nouveaux sujets, nouveaux produits de formation), notamment en lien avec les évolutions liées à l’IA. Elle couvre l’ensemble du cycle de la publication et celui de la donnée.

Elle est conçue pour accompagner également les réseaux métiers (IST, RDO, etc.) dans leur mission d’appui de proximité.

Des modalités variées et complémentaires

L’offre de formation repose sur une complémentarité des dispositifs pédagogiques permettant de répondre à la diversité des publics et des besoins :

• classe virtuelle (Open Class) : pour découvrir un outil, une technique, une offre de service ;
• e-learning autonome (OSCAR) : une formation à la carte et une progression à son rythme, accessible à tout moment ;
• e-learning tutoré (Papirus) : un accompagnement renforcé pour faciliter l’appropriation ;
• ateliers en présentiel (atelier-formation) : une acquisition de compétences en collectif, avec des interactions directes et des échanges entre pairs ;
• séminaires de formation (école technique, école-chercheurs) : de l’initiation à l’expertise, favorisées par des échanges entre pairs. (Exemple fait marquant SenS).

En complément de ces dispositifs de formation, de nombreuses animations sont proposées à l’ensemble de l’Institut (Café numérique, Au Sens Large, etc.) ou lors d’interventions ciblées dans les réseaux métiers et dans les équipes de recherche.

Cette diversité permet d’adapter l’offre aux contraintes professionnelles tout en garantissant un accès à la formation à l’ensemble de la communauté scientifique et des personnels d’appui.  

Une logique de collaboration et de co-construction

Le développement de l’offre de formation repose sur :

• une co-construction avec les pôles de la DipSO et en lien avec des experts et des expertes afin de garantir la pertinence des contenus et leur ancrage opérationnel ;
• un réseau de formateurs et de formatrices internes (Chiffres) avec des rattachements divers (direction pour la Science ouverte, directions d'appui à la recherche, unités, départements). Cette organisation favorise la mutualisation des compétences, la cohérence des messages et l’actualisation régulière des contenus, tout en valorisant l’expertise interne et l’engagement des agents dans une logique collaborative ;
• une articulation étroite et consolidée avec le service Formation Tout au Long de la Vie (FTLV). Nos formations s’inscrivent dans le plan de développement des compétences de la FTLV. Certifiantes, elles donnent lieu à des attestations et des Open Badges pour reconnaître, valoriser et rendre visible ses acquis sur chaque thématique validée. La collaboration avec la FTLV inclut la co-organisation de formations et le projet de développement d’un chatbot pédagogique ;
• un partenariat en développement avec les acteurs de l’Enseignement supérieur et de la recherche. L’enjeu est de valoriser l’existant et de développer/favoriser la mutualisation des ressources pédagogiques et des expertises.

L’offre de formation s’inscrit ainsi dans une dynamique de réseaux internes et externes, propices à la mutualisation à l’élaboration d’une offre adaptée en continue.

Perspectives

Afin de garantir la pertinence de l’offre de formation, il est essentiel de continuer à se diversifier et à s’adapter aux besoins de tous les publics, en proposant des formats variés et des thématiques actualisées, notamment autour de l’intelligence artificielle.

Une attention particulière sera portée au renforcement de la communication autour de l’offre de formation, tant auprès des doctorant.es que de leurs encadrants et encadrantes en lien avec la direction Enseignement supérieur, Sites et Europe. Par ailleurs, la création de supports dédiés aux nouveaux arrivant.es est prévue pour leur présenter les ressources INRAE.

L’IA est également envisagée comme un levier pédagogique pour personnaliser les parcours, adapter les contenus, optimiser le suivi et recommander les modules pertinents.

Parallèlement, nous souhaitons engager une dynamique d’ouverture et de mutualisation de nos ressources pédagogiques, en nous appuyant sur la méthodologie Fair-by-Design et en développant des ressources éducatives libres.

Valorisation

Notre démarche de valorisation s’articule principalement autour de deux axes.

Une communication pour une meilleure visibilité

Une communication efficace sur l’offre de formation permet d’en maximiser l’impact en renforçant sa visibilité, en encourageant la participation, et en optimisant l’usage des ressources disponibles.

L’offre de formation est présentée et détaillée sur le portail science ouverte INRAE avec des actualités qui mettent en avant les nouveautés. Une newsletter  informe sur le programme mensuel de formations. Elle est relayée par les réseaux métiers IST et RDO ainsi que par la FTLV.

Au-delà d’être un outil d’ajustement, le Bilan Formations DipSO annuel est également un vecteur de communication, il valorise les actions réalisées, en rendant visibles leurs résultats et incite ainsi à la participation future des formateurs et formatrices. Il est pris en compte par la FTLV dans son propre bilan.

Une ouverture à l’externe

En cohérence avec les principes de la science ouverte, nous ouvrons autant que possible l’accès à nos formations. Les modules d’Oscar sont déployés sur Callisto. Seuls certains contenus renvoyant à des procédures internes INRAE ne sont pas publics.

De même, les supports de nombreuses formations sont accessibles directement sur le portail science ouverte INRAE.

Notre réseau de formateurs et formatrices intervient régulièrement dans des formations externes pour présenter la science ouverte à des publics variés comme des masters ou des doctorants et doctorantes.