Recourir à une prestation externe pour l'archivage papier

Le recours à la sous-traitance ou au recrutement temporaire s’avère une solution efficace pour le traitement d’archives, notamment pour résorber des passifs ou faire face à des urgences de type déménagement, réaffectation de locaux ou fermeture d’unité.

Cette fiche décrit les solutions que vous pouvez mettre en œuvre avec l’appui de l’équipe Archives de la direction pour la Science ouverte (DipSO). Elle s’adresse notamment aux directeurs d’unités d’appui ou de recherche et aux présidents de centres qui portent la responsabilité légale d’archivage. Les modalités de sous-traitance décrites ici sont de deux types : CDD expérimenté ou prestataire en archivage. Cette fiche ne traite pas du cas des apprentis ni des stagiaires qui demandent généralement un encadrement plus poussé.

Fiche d'information

Sbeih, L., Schiano, R. (2023). Aide au recrutement de personnel ou au recours à une prestation pour le traitement ponctuel d'archives papier.

Au sommaire de cette fiche

  • Un accompagnement en cinq étapes
    • Rassemblement des informations nécessaires au dimensionnement du projet et à fournir à l'équipe Archives et au prestataire.
    • Recrutement temporaire ou recours à un prestataire.
    • Cadrage initial du projet et suivi.
    • Déroulement du projet.
    • Clôture du projet.
  • Ressources complémentaires & contact.
  • Annexe 1 - Modèle de fiche de poste pour le recrutement d'un archiviste en CDD.
  • Annexe 2 - Description des archives.

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